Ihre Autotask Dokumente als Dateien im Windows Explorer
Öffnen Sie die Dokumente, die auf Autotask und 29 anderen Plattformen gespeichert sind, im Explorer, in Word, in Excel oder in Ihrem PDF-Reader. Sie müssen nichts herunterladen, nichts synchronisieren und nichts migrieren.
wir bedienen über 20000 Unternehmen
- Nur online: Wird im Explorer angezeigt, beim Öffnen abgerufen, kein Speicherplatz erforderlich.
- Auf diesem Gerät gespeichert: Sie haben die Datei geöffnet oder zum Speichern markiert, sodass sie auch ohne Internetverbindung funktioniert.
Jede App ist ein Ordner und jedes Unternehmen ein Unterordner. Ein Dokument wird in dem Moment abgerufen, in dem Sie es öffnen.
Autotask ist Cloudsoftware für die IT-Geschäftsführung. Autotask deckt traditionelle ITIL-Prozesse sowie neuere eingeführte Methoden ab. Autotask ist auch unter dem Namen 'Datto' bekannt. Datto wird häufig von Benutzern verwendet wenn sie sich auf Autotask beziehen, und Benutzer können auch beide Verwendungen in schriftlicher und mündlicher Kommunikation vermischen.
Arbeiten Sie mit Ihren Autotask-Dokumenten genauso wie mit jeder anderen Datei
- Jedes Dokument von Autotask wird im Windows Explorer als Datei angezeigt, und zwar in einem Ordner pro Unternehmen und pro Dokumenttyp.
- Es wird erst Speicherplatz belegt, wenn Sie eine Datei öffnen; ein Ordner mit zehntausend Rechnungen belegt keinen.
- Öffnen Sie eine Datei in Word, Excel, Ihrem PDF-Reader oder einem anderen Programm, drucken Sie sie aus oder ziehen Sie sie in eine E-Mail.
- Suchen Sie im Explorer nach Namen in allen Autotask Unternehmen gleichzeitig.
- Die Dokumente verbleiben in Autotask; Ihre Rechte dort entsprechen Ihren Rechten im Explorer, und jeder Abruf ist eine gewöhnliche Autotask-Anfrage.
- Die Autotask-Ordner sind schreibgeschützt, sodass nichts versehentlich geändert oder gelöscht wird.
- Auch in Ihrem Webbrowser auf einem Mac, einem Tablet oder einem gemeinsam genutzten PC über den Dateibrowser in Invantive Cloud.
- Funktioniert mit Ihrer bestehenden Autotask-Anmeldung; Invantive Drive speichert keine eigenen Passwörter.
- In demselben Ordner befinden sich auch Ihre anderen Plattformen: 29 weitere Apps zeigen ihre Dokumente in Invantive Drive an.
- Persönlicher Support und umfangreiche Community vom niederländischen Marktführer.
Der Autotask-Treiber für Invantive Drive verfügt über fortschrittliche Optimierungen für eine hervorragende Echtzeit-Datenleistung sowohl mit einem einzelnen Autotask-Unternehmen als auch mit Hunderten von Autotask-Unternehmen.
So funktioniert Invantive Drive
Installieren Sie Invantive Drive unter Windows und melden Sie sich mit Ihrem Invantive Cloud-Konto an. Im Explorer erscheint ein Ordner namens „Invantive Drive“ mit einem Ordner pro App, sodass Autotask zu einem Ordner mit einem Unterordner pro Unternehmen und pro Dokumenttyp wird. Der Explorer listet die Namen, Datumsangaben und Größen auf; der Inhalt eines Dokuments wird beim Öffnen aus Autotask abgerufen und hinterlässt keine Kopie, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, es offline zu speichern. Ein Cloud-Symbol kennzeichnet eine Datei, die nur online verfügbar ist, ein grünes Häkchen eine Datei, die auf diesem Gerät gespeichert ist.
Wo Ihre Autotask Dokumente gespeichert sind
In Autotask zeigt Invantive Drive diese an, kopiert oder verschiebt sie jedoch nicht. Sie melden sich mit Ihrem eigenen Autotask-Konto an und sehen die Unternehmen und Dokumente, die Ihnen dort angezeigt werden. Es wird nur eine Datei abgerufen, die Sie öffnen, und nur eine Datei, die Sie ändern, wird zurückgesendet – und zwar ausschließlich an eine App, die Uploads akzeptiert. Jedes Abrufen zählt als normale Anfrage an Autotask und ist pro Verbindung im Invantive Drive-Fenster sichtbar.
Nicht unter Windows?
Der Dateibrowser in Invantive Cloud zeigt dieselben Autotask Ordner und Dateien an wie in Ihrem Webbrowser – egal, ob auf einem Mac, einem Tablet oder einem gemeinsam genutzten PC: Durchsuchen, Vorschau anzeigen und herunterladen. Das Hinzufügen und Umbenennen von Dateien über den Browser ist in Vorbereitung.
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